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Sigma Document : industrialisez votre chaîne documentaire
La solution Sigma Document est conçue pour accroître la rapidité de mise en œuvre de vos documents. Elle vise à rationaliser les coûts générés par les travaux d’impression et d’archivage ordonnés par l’ensemble des départements de la compagnie.
Caractéristiques et avantages
- 3 modules interconnectables ensemble ou séparément avec des outils tiers
Sigma Document Merger & Template Designer Création et fabrication ergonomique de document, rapports et modèles complexes en toute autonomie ; réalisation de document en mode batch ; déclinaison simple de la documentation commerciale aux couleurs souhaitées
Sigma Repository :Stockage et archivage de documents entrants et sortants ; centralise et organise l’information multi-canal ; diffuse dans l’organisation les demandes clients selon l’organisation ; conserve les données complémentaires suivant la nature du document
Sigma Delivery Center :Planifie la distribution multi-canal de tous les documents sortants ; optimise la distribution des documents par courrier, par e-mail, sur un site ou tout autre moyen selon un workflow adaptable à chaque processus
- Production de courriers (PDF ou Docx) sur base d’un modèle
- Basé sur la norme Open XML, gage d’interopérabilité
- Structure des données complexe (niveaux hiérarchiques illimités)
- Assistance lors de la conception (sous forme d’un Add-in Word)
- Fusion manuelle ou en mode batch
- Impression différée et centralisation des serveurs d’impression
- Conservation des données complémentaires suivant la nature du document (métadonnées)
- Passage au 0 papier prévu
- Aucune compétence informatique n’est requise pour créer les modèles de documents et rapports. Les utilisateurs peuvent procéder au design de maquette et à ses mises à jours
Caractéristiques de Template Designer
- Créer vos listes et tableaux
- Insérer des fonctions simples comme des sommes ou moyennes ou bien créer vos propres opérations
- Conditionner l'affichage de vos textes, paragraphes, tableaux
- Insérer dynamiquement des images, signatures
- Composer et colorer vos graphiques multi-série
- Transformer vos données en code barre ou QR code
- Assembler vos documents pour plus de souplesse
- Structurer et regrouper vos blocs d'éléments
- Créer des look différents par l'application dynamique de thème
Caractéristiques de Merger Engine
- Entièrement conçu autour de la norme OpenXML, Merger Engine permet de créer des documents au format .docx de manière native sans utilisation de Word ni autres outils. Merger Engine analyse un fichier modèle word (norme OpenXML) pour générer vos documents.
- Génération native de document OpenXML
- Conservation des données de fusion au sein du document
- Mode Batch atteignant 100 pages seconde
- Installation en mode serveur (Windows Service SOA)
- Intégration de la librairie à vos applications les plus exigeantes
- Framework .NET 3.5
- Conversion PDF intégrée
Téléchargez la fiche technique de Merger & Template Designer
Caractéristiques de Sigma Repository :
- Stockage de documents
- Archivage de documents
- Centralisation
- Organisation
- Diffusion
- Conservation des données complémentaires suivant la nature du document (métadonnées)